Ouderresonansgroep

Ouderresonansgroep

Ouderresonansgroep


​Ouderresonansgroep
 
In februari 2003 is de zogeheten ouderresonansgroep van start gegaan.
Deze groep bestaat uit ca. 12 ouders, die 4 keer per jaar bijeenkomt. De ouders zitten niet in deze groep als vertegenwoordiger van een klas of andere ouders, maar zij hebben zitting op persoonlijke titel. Wel wordt er getracht, dat er voor elk leerjaar en schooltype een ouder aanwezig is. Zo kan de school vanuit een breed vlak geïnformeerd worden. Wanneer een ouder geen kinderen meer op school heeft, vervalt automatisch het lidmaatschap.
 
Het doel van de bijeenkomsten is, dat de ouders de school voorzien van feedback over de waardering voor de activiteiten van de school. Ook kunnen zij tijdens de vergaderingen verbeteringen betreffende schoolzaken voorstellen. De informatie die vanuit de school nodig is, wordt verstrekt door de schoolleiding, die bij de vergaderingen vertegenwoordigd is.
 
De ouderresonansgroep is te bereiken via:
 
Voorzitter:
Dhr. B. Scholten
Aria 52
1507 VS Zaandam
075 - 616 48 66
bscholten @ twinfilter.com
​Secretariaat:
Mw. C. Schaft
Grashof 50
1511 XD Zaandam
075 - 684 54 64
c.meier @ kpnplanet.nl
 
Doel van bijeenkomsten van de ouderresonansgroep
 
De ouders geven de school(leiding) feed-back over de waardering voor de activiteiten van de school voor de aandachtsgebieden: “waardering door klanten” en “processen”. Zij dragen, gevraagd en ongevraagd, verbeteringen voor en evalueren gebeurtenissen in de school. Aan de hand van een (standaard)agenda worden de processen in de school doorgelicht. De ouderresonansgroep komt ca. 4 keer bij jaar bijeen. De school stelt daar kosteloos faciliteiten voor ter beschikking (vergaderruimte, consumpties, versturen uitnodigingen, enz.).
 
Rol van de schoolleiding
 
De schoolleiding zet zich actief in om de oudergroep van informatie te voorzien, gevraagd en ongevraagd. Deze informatie kan ook verder gaan dan genoemde aandachtsgebieden maar de schoolleiding behoudt zich het recht voor informatie te weigeren. Dit kan op grond van bescherming van de privacy van personeel en/of leerlingen of op grond van gewichtige omstandigheden. De schoolleiding is verantwoording schuldig over de besteding van de gelden die voortkomen uit de vrijwillige ouderbijdrage. De schoolkosten vormen een vast onderdeel van overleg.
 
Rol van de ouders
 
De ouders zitten op persoonlijke titel in de groep en niet als vertegenwoordigers of als belangenbehartiger van alle ouders anders dan dat we allemaal belang hebben bij een kwalitatief zo goed mogelijke school. De ouders nemen de rol van voorzitter en de rol van secretaris op zich.
De ouders bemoeien zich niet met individuele gevallen. De ouders mogen informatie die ze hebben uit hoofde van hun lidmaatschap van de ouderresonansgroep niet zonder toestemming van de schoolleiding doorgeven aan derden, tenzij zij dat wettelijk verplicht zijn.
 
Leden
 
De schoolleiding benoemt in goed overleg de leden van de ouderresonansgroep. De groep heeft bij voorkeur tussen de 10 en 15 leden.
Er wordt naar gestreefd om uit elk leerjaar minimaal één vertegenwoordiger zitting te laten nemen. Bovendien wordt gekeken naar evenredige vertegenwoordiging van relevante groepen.
Zodra een ouder geen kind meer op school heeft, vervalt het lidmaatschap van de ouderresonansgroep.
 
Bezetting ouderresonansgroep schooljaar 2010-2011:
 
​brugklas 1: Dhr. Overmars​, Mevr. Volcklandt (+ 1 gym)
​brugklas 2: Mevr. de Jong (vwo)​
​vwo 3:
Dhr. Scholten
​havo 3:
Dhr. Overmars​
​vwo 4:
Dhr. Kraan (gym), Mevr. Volcklandt​
​havo 4: Dhr. Kooi, Dhr. v.d. Pijl​
​vwo 5: Mevr. de Jong, Mevr. Schaft​, Mevr. Warta
​havo 5: ​-
vwo 6:​ ​Mevr. de Jong
 
Agenda
 
De onderstaande opsomming is niet uitputtend
 
Oktober
  • Evaluatie beleidsvoornemens afgelopen jaar
  • Beleidsvoornemens nieuwe jaar
  • Evaluatie ouderavonden
December/januari
  • Gemeten klanttevredenheid
  • Oordeel van ouders over processen in de school
Maart/april
  • Onderwijsinspectie
  • Communicatie met ouders (Ppost, website)
  • Boekengebruik
Juni
  • Schoolkosten
  • Verantwoording besteding vrijwillige ouderbijdrage + inzet komend jaar
  • Volgend jaar
  • Jaarplanning